شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-  «چهاردهمین کنفرانس بین‌المللی روابط عمومی ایران» با حضور جمع کثیری از مسئولان، استادان، مدیران، کارشناسان و دانشجویان روابط عمومی نوزدهم آذر ماه 1396 در مرکز همایش‌های بین المللی صدا و سیما برگزار شد.

یکی از مهمترین مسائل موثر در تصمیم گیری مدیران دسترسی سریع و آسان به خبرهای مرتبط با سازمان و یا یک رویداد مربوط به آن است، در حال حاضر به علت کثرت بنگاههای خبری و تنوع اخبار منتشره و همچنین وجود تفسیر و تحلیل های متفاوت در اخبار، اهمیت دریافت و بررسی همزمان اخبار منتشره شده از منابع مختلف را دو چندان می کند.

یکی از مهمترین وظایف مدیران روابط عمومی سازمان‌ها و موسسات، اطلاع‌یابی، رصد رسانه‌ها و انجام پژوهش‌هایی در این زمینه است، هر مدیر روابط عمومی باید به فراخور سازمان خود پژوهش‌های لازم را انجام دهد و اشکالات را به مدیر سازمان انتقال دهد.

در این گزارش، مطالعه موردی موضوع چهاردهمین کنفرانس بین المللی روابط عمومی ایران را مورد بررسی قرار دادیم.

در پایش رسانه ها با کلیدواژه های چهاردهمین کنفرانس، اخبار منتشر شده در خبرگزاری ها و روزنامه ها، استخراج شد تا موضع رسانه ها در خصوص این کلیدواژه ها نسبت به این رویداد مورد تحلیل قرار گیرد.

پایش روزنامه ها و رصد اخبار در روزنامه های کثیر الانتشار و بریده جراید از امکانات حرفه ای سامانه خبری نیوزویت است که این گزارش با کمک این سامانه آماده گردیده است. نیوزویت برای نخستین بار در این کنفرانس با پایش و مانیتورینگ منابع گوناگون خبری موضع رسانه ها نسبت به این رویداد علمی را مورد تحلیل قرار داد.

در ادامه انواع نمودارهای تحلیلی در خصوص انتشار اخبار مرتبط با این رویداد را بر اساس نوع و نام خبرگزاری بررسی می کنیم؛ در میان اخبار منتشر شده با موضوع چهاردهمین کنفرانس روابط عمومی، خبرگزاری ایسنا بیشترین خبر را تا قبل از برگزاری این کنفرانس تولید کرده بود.

پس از ایسنا، باشگاه خبرنگاران جوان، مهر، فارس، تسنیم، شارا ، خبرگزاری میزان، ایلنا و تابناک به ترتیب بیشترین پوشش رسانه ای را داشته اند.

آنچه در نمودار زیر مشاهده می کنید مقایسه ای از حجم پوشش خبری خبرگزاری ها و منابع خبری کنفرانس چهاردهم است؛ این رصد و پیمایش توسط سریع ترین سامانه پایش اخبار انجام شده است.

نمودار مقایسه ای حجم گزارش ها و اخباری که با کلیدواژه های اصلی کنفرانس شامل خلاقیت، نوآوری و تمایز در روابط عمومی ، پس از بررسی و پایش در رسانه ها بدست آمده در تصویر زیر قابل مشاهده است، همانطور که ملاحظه می کنید خلاقیت در روابط عمومی دارای بیشترین فراوانی در رسانه هاست که اهمیت و ضرورت توجه به این مقوله را نشان می دهد.

علی دارابی معاون امور استان های سازمان صدا و سیما در چهاردهمین کنفرانس بین‌المللی روابط عمومی ایران گفت: قرن بیست و یکم به راستی عصر رسانه‌ها و نقش آفرینی آنها در همه عرصه‌هاست.

در نمودار زیر مقایسه ای از خبرگزاری هایی که خبرهای علی دارابی را پوشش رسانه‌ای داده‌اند را ملاحظه می کنید. همانطور که می بینید باشگاه خبرنگاران جوان، خبرگزاری صدا و سیما و خبرگزاری مهر سه منبع خبری هستند بیشترین حجم خبری را نسبت به سایر منابع خبری به خود اختصاص داده است، فارس، تسنیم، برنانیوز، جام جم آنلاین، خبرگزاری میزان و ایسکانیوز نیز در رده های بعدی از سهم پوشش خبری ایشان را دارا می باشند.

نصرالله جهانگرد معاون وزیر و رئیس سازمان فناوری اطلاعات ایران ضمن ارائه ای که در این کنفرانس داشت گفت: موبایل عمومی‌ترین ابزار ارتباطات است که در دست همه قشر‌های جامعه است و روابط عمومی‌ها می‌توانند به صورت مطلوب از آن استفاده کنند.

نمودار مقایسه ای از خبرگزاری هایی که خبرهای نصرالله جهانگرد را پوشش رسانه‌ای داده‌اند خبرگزاری آریا، ایسنا، مهر و تابناک بیشترین سهم اختصاصی اخبار مرتبط با ایشان را دارا می باشند.

پس از پایان کنفرانس در میان اخبار منتشرشده با موضوع چهاردهمین کنفرانس بین المللی روابط عمومی ایران خبرگزاری شارا با 19 خبر طی سه روز یکشنبه ( 19 آذرماه )، دوشنبه و سه شنبه بیستم و بیست ویکم آذرماه بیشترین حجم خبر را تولید کرده است و فارس، خبرگزاری صدا و سیما و همشهری آنلاین به ترتیب بعد از شارا بیشترین حجم خبر پوششی را داشته اند. نمودار مقایسه ای این سه روز را در تصویر زیر ببینید:

دانش آموخته کارشناسی ارشد روابط بین الملل دانشگاه فردوسی مشهد